Como funcionam os usuários?
DICA: É importante que cada usuário que tenha acesso ao sistema possua seu próprio login e senha, pois assim é possível mapear as ações dos usuários dentro do Hospedin.
A página Usuários é o local onde você irá cadastrar os usuários que irão manusear o sistema no seu estabelecimento. É importante que cada colaborador que vai interagir com o sistema tenha um usuário e senha individual.
O cadastro de usuários é permitido apenas pelos perfis de usuários administrador e gerência.
Para adicionar um usuário basta clicar em: seu estabelecimento (canto superior direito da tela) > Cadastros > Usuários
Após clicar em Usuários, clique em Novo Usuário.
Então preencha as seguintes informações:
- Nome do usuário;
- Email (utilize um email válido para caso o usuário precise redefinir a senha);
- Telefone (opcional);
- Apelido;
- Setor (escolha o que mais se encaixa com o perfil do usuário), depois ficará mais fácil personalizar as permissões;
- Crie uma senha e repita para confirmar;
Feito isso clique em Adicionar Usuário. Pronto, basta o novo usuário fazer o login no sistema =)
OBS: Não existe limite para o cadastro de usuários.
Abaixo listamos as principais permissões de cada perfil de usuário:
Administração: Tem acesso geral a todas as informações e funções. Geralmente este perfil é utilizado para usuários proprietários e sócios.
Gerência: Tem acesso a todas as funcionalidades, exceto exclusão e alteração de usuários com perfil administrador.
Financeiro: O Analista Financeiro possui permissões para realizar ações referente a gestão de pagamentos e recebimentos.
Recepção: O Recepcionista possui permissões para realizar ações referente a gestão das reservas e hóspedes.
Governança: A Governança possui permissões para realizar ações referente a organização das Unidades Habitacionais.
Auditor: O Auditor possui permissões apenas para visualizar as informações do sistema.
Clique Aqui e assista como dar permissões personalizadas para cada usuário (essa é uma funcionalidade do Módulo Plus )