Módulo Fiscal: Como configurar o sistema para que as notas sejam emitidas automaticamente?
Caso desejado, é possível configurar o sistema Hospedin para emitir automaticamente as NFS-e sempre que uma hospedagem for finalizada no mapa de reservas.
É sempre bom lembrar que uma reserva assume o status de “finalizada” quando ela é concluída por completo dentro do PMS, e passa a ser exibida no mapa de reservas na cor verde:
E caso você deseje, é possível configurar o seu sistema para que as notas destas reservas sejam emitidas automaticamente após sua conclusão.
Para isso, acesse o menu superior da direita e clique no nome da propriedade, e em seguida acesse “Minha Conta”:
Dentro do menu “Minha Conta” clique em “Configurações de NFS-e”:
Na aba que irá aparecer, no campo “Quando emitir NFS-e de reserva?” você poderá escolher entre:
- Não emitir automaticamente: é a configuração padrão do sistema, você pode emitir as notas que desejar manualmente dentro do menu do módulo de emissão de notas ou agendar para uma data específica.
- Após a reserva ser finalizada: quando uma reserva for finalizada no seu mapa de reservas, o sistema automaticamente irá realizar a emissão desta NFS-e.
- Uma vez por mês: ao selecionar esta opção, será possível determinar um dia do mês para que o sistema emita automaticamente todas as notas que estiverem na listagem das notas “Não agendadas” do seu módulo de emissão de NFS-e.
Observação importante: lembre-se que para emitir uma nota fiscal os cadastros dos seus hóspedes devem estar completos, com nome, CPF e endereço completo.
No momento que você ativa as emissões automáticas e o cadastro de um determinado cliente não estiver completo quando a reserva for finalizada, a nota vai retornar com erro e vai precisar ser emitida novamente após o ajuste.
Por isso, certifique-se de sempre cadastrar seus hóspedes no seu sistema com todos os dados necessários antes de fazer esta configuração.
Qualquer dúvida pode nos chamar no chat! 😉