Como emitir uma Nota Fiscal de Serviço no PMS Hospedin

É possível emitir uma NFS-e de 3 formas diferentes dentro do sistema:

1. Através de uma reserva finalizada:

Uma reserva assume o status de “finalizada” quando ela é concluída por completo dentro do PMS, e passa a ser exibida no mapa de reservas na cor verde:

Sempre que uma reserva for finalizada em seu PMS, o sistema monta a respectiva nota e passa a exibi-la na aba de notas “Não Agendadas” do módulo de emissão de NFS-e:

Agora, para realizar a emissão desta nota fiscal, basta clicar no número da nota para abrir o seu menu de emissão:

1 - Clique sobre este botão para ativar a emissão;

2 - Selecione a data na qual você deseja emitir a nota fiscal: você pode emitir a nota imediatamente escolhendo o dia atual ou pode escolher uma data futura para “Agendar” a emissão automática em outra data;

3 - Caso o cliente em questão possua um e-mail informado em seu cadastro, ativando esta opção, o sistema irá enviar a nota fiscal automaticamente para o e-mail do hóspede;

4 - Clique neste botão para verde para “Emitir” a nota imediatamente ou em “Agendar”; isso vai depender da data selecionada no item 2.

*Observação: caso uma reserva seja finalizada, apareça na aba de “Não Agendadas” e você prefira por não emitir esta nota, é possível excluí-la desta lista clicando no ícone de uma “lixeira” na última coluna, à direita:

**Importante: no momento que o sistema monta uma nota na lista das “Não Agendadas”, ele verifica se o cadastro do cliente possui os dados básicos necessários para a emissão de uma nota fiscal, como o nome completo, o CPF e o endereço completo.

Caso alguma destas informações esteja incompleta ou inconsistente, ao lado do nome do hóspede será exibido um alerta para que o cadastro seja revisado e a nota não retorne com erro na hora da emissão:

2. Através do número da reserva:

Independente do status de uma reserva em seu sistema, é possível emitir a nota fiscal dela informando apenas o seu número.

Para isso, basta copiar o número da reserva, acessar o módulo de emissão de notas e clicar no botão “+ Nota Fiscal”:

O menu “Nota Fiscal” será exibido na tela e no campo “Reserva (Opcional)” informe o número, que automaticamente o sistema irá buscar esta reserva no sistema para você e irá deixar a nota pronta para ser emitida:

3. Através de um hóspede cadastrado:

Também é possível emitir uma nota fiscal de serviço mesmo não havendo uma reserva lançada em seu mapa, contando que exista o cadastro de um hóspede em seu sistema.

Para emitir uma nota para um hóspede cadastrado, basta acessar o módulo de emissão de notas e clicar no botão “+ Nota Fiscal”:

O menu “Nota Fiscal” será exibido na tela:

1 - Digite o nome ou parte do nome do hóspede cadastrado que o sistema irá buscar automaticamente todas as entradas que contemplem o termo buscado, e selecione a opção desejada;

2 - Escreva a descrição do serviço prestado;

3 - Informe o valor do serviço prestado;

4 - Clique para emitir a nota.