Manual de utilização do Módulo de Emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) Hospedin

Bem vindo ao Módulo de Emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) Hospedin!

Para visualizar o Módulo de Emissão de Notas Fiscais de Serviço Hospedin, basta acessar o menu secundário (ao lado do nome do estabelecimento no canto superior direito) e clicar em “Notas Fiscais”:

O módulo de emissão será exibido da seguinte forma em sua tela:

1 - Campo de busca: este campo permite que seja pesquisada por uma determinada nota já registrada anteriormente no módulo.

2 - Campo de data: permite que seja selecionado o período a ser exibido e puxa as notas referentes a ele.

3 - Campo de transações disponíveis/compra de pacotes: este campo exibe a quantidade de transações ainda disponíveis e permite que sejam adquiridos novos pacotes caso a quantidade chegue a zero antes da renovação do seu plano.

4 - Botão de “emitir nota”: este botão abre o menu de emissão de nova nota através do número da reserva ou do nome do cliente cadastrado no banco de hóspedes do sistema.

5 - Aba “Agendadas”: exibe a listagem das notas fiscais com agendamento de emissão automática para uma data futura.

6 - Aba “Não Agendadas”: exibe a listagem das notas referentes às reservas finalizadas no seu mapa e que estão disponíveis e prontas para emissão.

7 - Aba “Não Autorizadas”: exibe a listagem das notas que não tiveram a sua emissão autorizada.

8 - Aba “Com Erros”: exibe a listagem das notas que foram emitidas mas retornaram com erro por parte da prefeitura, devido a alguma inconsistência nas informações. Quando uma nota retorna com erro, ao clicar no número desta nota, o sistema exibe dentro dela a mensagem com a origem do erro, para que seja corrigida e uma nova emissão possa ser feita.

9 - Aba “Emitidas”: exibe a listagem das notas emitidas com sucesso.

10 - Aba “Processando”: exibe a listagem das notas que foram emitidas e se encontram em processo de comunicação com o sistema da prefeitura, aguardando confirmação de sucesso ou erro. 

11 - Aba “Cancelando”: exibe a listagem das notas que estão em processo de cancelamento junto à prefeitura.

12 - Aba “Canceladas”: exibe a listagem das notas que foram canceladas com sucesso.

13 - Lista de notas fiscais: exibe a listagem das notas a serem exibidas de acordo com a aba que estiver selecionada.

14 - Coluna de ação da nota fiscal: exibe dois botões de ação, no qual o ícone da “flecha para baixo” permite que seja feito o download do arquivo .PDF da nota fiscal em casos de sucesso na emissão; enquanto o ícone da “lixeira” permite que uma nota ainda não emitida seja eliminada da listagem.