Como são calculados os números dos indicadores.
Os indicadores oferecem informações valiosas para acompanhar o andamento de seu estabelecimento, como também para auxiliar em análises estratégicas da sua empresa, de forma fácil e rápida!
Porém, como são calculados estes números?
Vamos explicar um a um aqui para você =)
Utilizaremos como base para a explicação, estes indicadores abaixo referentes ao período 15/01/2021:
Começaremos então pela Taxa de ocupação!
Taxa de ocupação:
A taxa de ocupação é calculada com base no número de UH's que você possui em seu estabelecimento e na quantidade em que elas estão ocupadas.
Neste exemplo, utilizaremos como base um estabelecimento que possui 8 UH's.
neste exemplo, a taxa de ocupação através dos indicadores está em 75%
A ocupação máxima deste nosso estabelecimento é de 8 quartos, Com isso sabemos que com os 8 quartos ocupados a ocupação será de 100%
Temos neste exemplo, 6 dos nossos 8 quartos ocupados, então para fazer a conferência, realizamos este cálculo:
O sistema realiza uma regra de 3 básica para calcular a taxa de ocupação sendo:
8 ——— 100%
6 ——— X
Com isso, multiplicando cruzado:
8X —— 600%
E então dividindo
X = 600/8
X = 75%
Então chegamos ao valor indicado de 75%
Número de Hospedes:
O número de Hospedes que é apresentado nos indicadores é o Número de pessoas que passaram no estabelecimento durante o dia, sendo assim ele leva em consideração as hospedagens que saem hoje, estão hoje e entram hoje, no seu estabelecimento.
Com isso, basta apenas somar todos os hospedes que saem, estão e entram no período de pesquisas selecionado nos indicadores, com isso deverá chegar ao valor informado.
Diária Média:
A diária média no sistema é calculada da seguinte maneira:
Valor da soma das diárias médias/numero de reservas, com isso chegará ao valor indicado pelo relatório.
Para localizar o período correto para o cálculo, é recomendando utilizar o relatório de vendas filtrando pelos períodos da venda (Vendido em) e então todas as reservas que passam no dia que gostaria de calcular a Diária média (Estão em), como no exemplo da imagem abaixo. Neste exemplo estou utilizando as datas de 15/01 pois esta é a data a qual os indicadores de exemplo estão se baseando.
Então recomendamos ativar a coluna de "Diária média" e realizar o cálculo mencionado, como indicado na imagem abaixo:
Com isso chego na Diária média demonstrada nos indicadores:
RevPar:
O RevPar é calculado com base na Diária Média X a taxa de ocupação.
Com isso, utilizando a Diária Média de 297,71 e multiplicando por 75% da taxa de ocupação, você chegará no valor de R$223,28 como demonstrado nos indicadores acima.
Receitas e Despesas:
Elas demonstram os valores de receitas e despesas que foram lançados no dia da conferência dos indicadores, para que possa verificar de forma rápida o que foi lançado de receita e despesa no dia:
Novas reservas e reservas canceladas:
Estes dados demonstram a quantidade de reservas que foram criadas e canceladas no dia.
No indicador de hoje (15/01) foram criadas duas reservas, sendo que 1 delas foi cancelada.
Você pode por exemplo acompanhar estes lançamentos através da própria página de reservas do seu sistema, como neste exemplo:
Estes são os indicadores apresentados Pela página de Indicadores e seus devidos funcionamentos, caso tenha alguma dúvida, só nos chamar em nosso chat online =)